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在PPT中插入Excel表格

标签: Excel PPT

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在PowerPoint中,插入或链接Excel数据一般有利用复制粘贴插入Excel内容、直接插入Excel工作表、将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表3种方法。


目录

一、利用复制粘贴插入Excel内容编辑本段回目录


如果用户需要将Excel表格内的数据显示在PowerPoint幻灯片内,最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍运用复制粘贴功能在PowerPoint中插入Excel文档。


步骤1:打开Excel工作表,选取要插入的内容并复制,如图1所示。


图1 选取要插入的内容并复制


步骤2:打开PowerPoint演示文稿,将插入点移到要插入Excel内容的幻灯片位置,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择粘贴效果,即可粘贴到幻灯片上,如图2所示。


图2 粘贴到幻灯片


二、直接插入Excel工作表编辑本段回目录


当用户需要在PowerPoint中制作表格,并对表格中的数据运用各种Excel应用程序功能时,可以进行以下操作,而无需在Excel应用程序中编辑表格数据。


步骤1:打开演示文稿,将插入点移到欲插入Excel表格的幻灯片位置。切换至“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“对象”按钮,如图3所示。


图3 单击“对象”按钮


步骤2:打开“插入对象”对话框,选择“Microsoft Excel工作表”选项并单击“确定”按钮,如图4所示。


图4 “插入对象”对话框


步骤3:PowerPoint中会弹出如图5所示的Excel界面,在其中创建表格即可。


图5 插入Excel工作表


三、将PPt内容链接到Excel工作表编辑本段回目录


若用户想要将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表,可利用“超链接”功能进行操作。


步骤1:打开演示文稿,选中想要插入超链接的幻灯片内容,切换至“插入”选项卡,在“链接”选项组中单击“超链接”按钮,如图6所示。


图6 单击“超链接”按钮


步骤2:打开“插入超链接”对话框,选择需要链接的Excel工作表对象,然后单击“确定”按钮,如图7所示。


图7 “插入超链接”对话框


步骤3:PowerPoint演示文稿便会将已插入超链接的演示文稿内容标记起来,方便用户辨识,如图8所示。


图8 超链接内容


步骤4:如果想要打开链接,按住Ctrl键,单击插入超链接的幻灯片内容即可打开链接的Excel工作表,如图9所示。


图9 链接的工作表

 

 

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